El Siguiente Paso en las Herramientas de Análisis de la Cadena de Suministro para Equipos que Usan Excel

Nuestras Herramientas Favoritas de Análisis de la Cadena de Suministro

A todos nos encanta Excel y, para la mayoría de nosotros, es una de nuestras herramientas de análisis de la cadena de suministro preferidas. Muchos de nosotros lo hemos utilizado para analizar nuestras cadenas de suministro y compartir conocimientos y análisis con la alta dirección. Si su empresa utiliza actualmente Excel como una de sus herramientas de análisis de la cadena de suministro y está llegando a un límite con lo que puede hacer, ya sea que eso signifique dedicar demasiado tiempo al mantenimiento de sus hojas de cálculo o que esté limitado a los tipos de análisis que puede realizar en una hoja de cálculo, este artículo le mostrará cómo romper ese techo.

Si desea planificar su próximo paso en la gestión de la cadena de suministro, tomar decisiones estratégicas basadas en datos y tener la confianza de que sus recomendaciones generarán mejoras impactantes para sus clientes y la empresa, este es el artículo para usted.

El Paso de las Hojas de Cálculo a las Herramientas de Análisis Integrales Ágiles

He trabajado en varios roles de la cadena de suministro durante los últimos 17 años. Durante ese tiempo, utilicé Excel para resolver una gran cantidad de problemas, como crear una herramienta MRP (planificación de recursos materiales) desde cero, optimizar para encontrar el centro de gravedad para puntos de equilibrio en el servicio logístico, optimizar el transporte para cumplimiento y simulaciones construidas. Puede hacer mucho con Excel y cualquiera puede colaborar fácilmente con otros porque todos tienen Excel y la mayoría tiene un buen conocimiento sobre cómo usarlo.

Una herramienta tan excelente como Excel no está diseñada para cadenas de suministro complejas, por lo que existen limitaciones. Esas limitaciones se traducen en una pérdida de tiempo actualizando hojas de cálculo y tomando decisiones basadas en modelos con una precisión cuestionable. En última instancia, las limitaciones de Excel se traducen en una pérdida de tiempo y dinero. En este artículo, mostraré cómo anyLogistix puede ayudarlo a superar estas limitaciones de Excel. Cuando utilice anyLogistix en su cadena de suministro, tendrá una herramienta de análisis de la cadena de suministro ágil y de extremo a extremo para abordar problemas que van más allá de las limitaciones de Excel.

Saber que su Equipo está Limitado por su Trabajo en Excel

Las personas en la mayoría de las empresas (grandes y pequeñas) mencionarán las razones anteriores sobre por qué usan Excel y quieren seguir usándolo. No hay nada de malo en ello. Pero eventualmente las empresas se encuentran con limitaciones con Excel porque no está diseñado para modelar cadenas de suministro del mundo real. ¿Cómo saber si está alcanzando las limitaciones de Excel?

  • Si está utilizando una hoja de cálculo para planificar, y cada pregunta de “qué pasaría si” requiere días de reelaboración
  • Si está utilizando una hoja de cálculo para decisiones estratégicas que requieren optimización, y cada cambio requiere días de reelaboración.
  • Si su cadena de suministro está aumentando en complejidad y no está seguro de que su hoja de cálculo capture esa complejidad
  • Si su análisis en Excel no responde preguntas importantes como cuál será nuestro nivel de servicio a lo largo del tiempo.

Si necesita una forma de responder preguntas como esta sin pasar semanas en una hoja de cálculo, este blog le ayudará a ahorrar tiempo y dinero mediante la optimización y simulación con anyLogistix.

Herramientas de Análisis de la Cadena de Suministro de un Vistazo

  1. Excel 

El propósito de Excel es manipular, limpiar datos y analizar. No es dinámico ni holístico. No proporciona visibilidad del rendimiento. Dado que no puede capturar la complejidad de una cadena de suministro en Excel, la precisión es cuestionable. Se puede usar alguna optimización con su solucionador, pero debe crear nuevos modelos cada vez, lo que lleva tiempo. La simulación en Excel es limitada.

  1. anyLogistix

El propósito de anyLogistix es capturar la complejidad de una cadena de suministro en un modelo y ayudar al usuario a analizar la cadena de suministro con diferentes experimentos. anyLogistix combina optimización y simulación. La optimización ayuda a encontrar la mejor manera de configurar una red y la simulación ayuda a determinar cómo funcionará con el tiempo. anyLogistix es dinámico y ágil porque su motor de simulación tiene en cuenta la variabilidad en el proceso, las limitaciones de recursos (personas, camiones, máquinas, etc., y los riesgos a lo largo del tiempo. Esto ayuda a comprender las dependencias en la cadena de suministro. Por último, anyLogistix anima la cadena de suministro sobre un mapa GIS que ayuda con el análisis y la discusión de opciones con otras partes interesadas.

Haga clic aquí para aprender cómo comparar los escenarios de la cadena de suministro con anyLogistix.

  1. Excel vs anyLogistix para el Análisis de la Cadena de Suministro

Permítanme repasar lo que suele suceder en empresas medianas y grandes utilizando una metodología de modelo de cascada simple. Ya sea que implemente una nueva idea o modifique un proceso/oportunidad actual con una hoja de cálculo, se seguirán los siguientes pasos:

  1. Recopilar, limpiar y analizar los datos con algo como Excel para cuantificar la oportunidad.
  2. Si la oportunidad requiere inversión (recursos, tiempo y dinero), se creará un caso de negocio.
  3. Las partes interesadas revisarán el caso comercial y tomarán una decisión.
  4. Se creará la Carta del Proyecto.
  5. Captura del proceso actual y futuro con Visio o un software de diagrama/proceso.
  6. Crear un BRE (documento de requisitos comerciales) para recopilar los requisitos comerciales.
  7. Diseño de la simulación, recopilación las especificaciones de diseño (requisitos de informes y no funcionales). También se puede encontrar en un BRE o en un documento de especificaciones de diseño.
  8. Las partes interesadas aprobarán los requisitos y la implementación
  9. Se ejecutará y completará el plan de ejecución.
  10. El nuevo proceso se gestionará y controlará.

Usamos AnyLogistix para el análisis de la cadena de suministro porque mejora este proceso. Este es el proceso en estos proyectos.

  1. Reunir, limpiar, analizar y formatear los datos para ANYLOGISTIX usando algo como Excel.
  2. Construir la línea base actual de la cadena de suministro.
  3. Crear un BRE, recopilar el objetivo, la visión y los requisitos de la dirección y las partes interesadas.
  4. Diseñar el modelo ANYLOGISTIX y comparta los resultados (utilice una comparación entre la línea de base y el nuevo modelo) como en un caso de negocios para que se apruebe.
  5. Organizar una reunión inicial (la Carta del proyecto de 1 a 2 páginas puede resultar útil) para comprender el nivel de esfuerzo, el costo y el plan de implementación para que esto suceda y asegurarse de que el diseño y los resultados estén alineados.
  6. Las partes interesadas aprobarán los requisitos y la implementación con confianza.
  7. Se ejecutará y completará el plan de ejecución.
  8. Se gestionará y controlará el nuevo proceso.

En el primer proceso que utiliza una hoja de cálculo, debe demostrar el ROI solo para avanzar con el análisis de un escenario debido a la inversión de tiempo para realizar el análisis. Esto lleva mucho tiempo porque cada nueva pregunta hipotética significa más tiempo. Es ineficaz. El proceso con anyLogistix es más fácil y rápido. ANYLOGISTIX captura la complejidad de una cadena de suministro y facilita el análisis de múltiples escenarios hipotéticos. También hace que su equipo sea más ágil porque cada nueva pregunta y requisito hipotético se puede hacer con unos pocos clics. ANYLOGISTIX no solo es más eficiente, es más efectivo porque incluye animación, vista de estructura y un diagrama del proceso (vea las imágenes a continuación) listo para usar.

Supply Chain Network Diagram in anyLogistix
Diagrama de la red de la cadena de suministro en anyLogistix. Descárguelo en www.anylogistix.com

El Desafío con los Datos

Recopilar y limpiar los datos es el mayor desafío, ya sea que esté utilizando una hoja de cálculo o anyLogistix. En las hojas de cálculo, hay accesos directos mínimos, pero con anyLogistix puede reducir el tiempo empleado automatizando tablas de datos y simplemente importando una instantánea actual de su cadena de suministro al iniciar un nuevo proyecto. Con esto, está en camino de crear un gemelo digital de su cadena de suministro.

Resultados de Excel vs anyLogistix

Los páneles de una hoja de cálculo están limitados por lo que puede mostrar y el tipo de análisis que está realizando en Excel. Dado que no puede capturar el proceso dinámico de la cadena de suministro con variabilidad y limitaciones de recursos a lo largo del tiempo, no puede mostrar métricas clave como el nivel de servicio, la utilización de recursos y una declaración de pérdidas y ganancias precisa. anyLogistix tiene más de 113 estadísticas que puede usar en su panel de control desde tablas, gráficos de barras, gráficos de líneas, gráficos de histogramas y otros tipos para comparar análisis de escenarios complejos capturados cuando construye un modelo en anyLogistix.

Supply Chain Analytics Outputs
Resultados de Análisis de la Cadena de Suministro con anyLogistix

Excel vs AnyLogistix – Una Comparación Detallada de las Herramientas de Análisis de la Cadena de Suministro

Excel

Pros

  • Fácilmente disponible en cualquier organización
  • Se puede compartir fácilmente con otros.
  • Puede usarse para trabajar conjuntos de datos.
  • Se puede utilizar para análisis analíticos generales.
  • Puede utilizar un complemento como el solucionador para algunos experimentos de optimización, riesgo y variación analíticos.

Contras

  • Solver requiere experiencia y / o capacitación en modelado de hojas de cálculo.
  • Solver requiere una inversión de $4-5K por año de licencia
  • No considerará el análisis orientado a detalles sobre los resultados vinculados a la metodología de la cadena de suministro (velocidad, costo, calidad).
  • Comprensión de las compensaciones, el riesgo, los cuellos de botella, etc.
  • La hoja de cálculo se basa en muchas suposiciones.
  • Las hojas de cálculo son propensas a errores humanos.
  • No puede usar la variabilidad, solo puede usar un valor único.
  • No puede usar la variabilidad del tiempo que ve en muchos procesos.
  • No es capaz de capturar o proporcionar riesgos, problemas y cuellos de botella.
  • No poder mitigar o prescribir oportunidades para reducir o resolver esos problemas.
  •  No considerará el proceso del sistema para los recursos en términos de trabajo.
  •  No incluirá la animación.
  •  No tomará en consideración dependencias como diferentes tiempos o productos que toman diferentes pasos causando niveles no precisos en su análisis.

ANYLOGISTIX (AnyLogistix) – Herramientas de Análisis de la Cadena de Suministro para Software de Simulación de Diseño

Pros

  • Se puede compartir fácilmente con otros
  • Construido específicamente para el análisis de la cadena de suministro
  • Componentes incluidos:
    • Análisis greenfield
    • Optimización de la red
    • Simulación
    • Optimización del transporte
  • La simulación incluye los siguientes subcomponentes:
    • Stock de seguridad / Optimización de inventario
    • Comparación de escenarios
    • Análisis de riesgo
    • Experimentos de variación
  • Metodología de la cadena de suministro:
    • Las políticas de inventario, transporte y abastecimiento están disponibles y pueden modificarse.
    • Automatizar Lats y Longs
    • Proporciona soluciones prescritas en la optimización de redes, transporte e inventario.
    • Realice análisis predictivos con simulación
  • Proporcionará un análisis detallado de los resultados vinculados a la metodología de la cadena de suministro (velocidad, costo, calidad)
    • Comprender las compensaciones, los riesgos, los cuellos de botella, etc.
    • Proporciona un análisis analítico de la cadena de suministro (113 estadísticas disponibles) para una fácil implementación.
  • La aceptación de las partes interesadas es más corta y la confianza más alta.
  • Comparación de escenarios (desde la línea base actual hasta el proceso futuro) para la toma de decisiones.
  • Facilitar la toma de decisiones y el análisis de escenarios.
  • Mejora la precisión en sus resultados.
  • Crear escenarios hipotéticos.
  • Animar la cadena de suministro.
    • Puede ayudar en conceptos subyacentes.
    • Seguimiento del proceso individual de principio a fin.
    • Comprender lo que sucede en un estado actual y les ayuda a evaluar ese momento.
    • Información mejorada y cómo se verá el sistema futuro.
    • Impacto significativo que la presentación de tablas de datos y gráficos.
  • Basado en datos (no impulsado por diseñadores): fácil de usar y fácil de aprender.
  • La tabla y la interfaz GUI se pueden utilizar para modificar, ordenar y filtrar datos.
  • Capacidades de conversión disponibles para convertir resultados y escenarios de un escenario a otro.
  • Análisis de mejora de procesos.
  • Tiene en cuenta la variabilidad para la precisión del mundo real.
  • Considera dependencias como diferentes tiempos o productos que toman diferentes pasos.
    • Nivel exacto de precisión y capacidad en su análisis.
    • Permite una mejor comunicación de los cambios dentro de la organización.
    • Cree la aceptación de las partes interesadas a lo largo de cada paso del proyecto.
  • Construir un gemelo digital.
  • Motor de simulación líder y más avanzado disponible en el mercado (más de 20 años).

Cons

  • Necesidad de invertir por licencia, aunque el precio es razonable. Haga clic aquí para conocer los precios.
  • Se requiere formación. Clases virtuales de 4 días disponibles y clases privadas también.
  • Necesitará una herramienta de manipulación de datos como Excel o un software de gestión de base de datos como Alteryx para consultar e importar los datos al formato de datos requerido ANYLOGISTIX.

Conclusión

A través de mi experiencia en el modelado de herramientas de análisis de la cadena de suministro, incluidos Excel y AnyLogistix, pude identificar los beneficios clave de usar ANYLOGISTIX (AnyLogistix) como:

  • Probado como una ventaja competitiva
  • Ahorra tiempo, esfuerzo y dinero en la evaluación de implementaciones en un entorno libre de riesgos.
  • Proporciona la capacidad para tomar decisiones de estrategia comercial, administrar la cadena de suministro y brindar soluciones tácticas de manera efectiva y eficiente.
  • Mejora y gestiona eficazmente la participación de las partes interesadas
  • Crea digitalizando su cadena de suministro
  • Se alinea con las iniciativas comerciales en el nivel de servicio al cliente y las expectativas.

AnyLogistix y Excel son potentes herramientas de análisis de la cadena de suministro. Excel ha facilitado el uso de ANYLOGISTIX ya que permite a las organizaciones recopilar, analizar y formatear los datos necesarios para que ANYLOGISTIX los importe y diseñe en consecuencia. Debido a esta cooperación entre herramientas, ha permitido a los usuarios pasar fácilmente de las hojas de cálculo a la simulación, creando un vínculo más fuerte y éxito en los futuros usuarios.

Acerca de Nosotros

SimWell es el socio de distribución de AnyLogistix en Norteamérica y líder en soluciones de simulación y optimización. Si está buscando herramientas de análisis de la cadena de suministro que lo ayuden a tomar mejores decisiones, podemos ayudarlo más rápido.

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