La prochaine étape des outils d’analyse de la chaîne d’approvisionnement pour les équipes utilisant Excel

Nos outils d’analyse de la chaîne d’approvisionnement préférés

Nous aimons tous Excel, et pour la plupart d’entre nous, c’est l’un de nos outils d’analyse de la chaîne d’approvisionnement. Beaucoup d’entre nous l’ont utilisé pour analyser nos chaînes d’approvisionnement et pour partager des idées et des analyses avec la haute direction. Si votre entreprise utilise actuellement Excel comme l’un de ses outils d’analyse de la chaîne d’approvisionnement et que vous avez atteint un mur avec ce que vous pouvez faire – que cela signifie passer trop de temps à maintenir vos feuilles de calcul ou être limité aux types d’analyse que vous pouvez effectuer dans une feuille de calcul, cet article vous montrera comment franchir ce mur.

Si vous souhaitez planifier votre prochaine étape dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement, prendre des décisions stratégiques basées sur les données et gagner en confiance que vos recommandations apporteront des améliorations percutantes à vos clients et à l’entreprise, c’est l’article qu’il vous faut.

L’étape des feuilles de calcul aux outils d’analyse agiles de bout en bout

J’ai travaillé dans divers rôles de la chaîne d’approvisionnement au cours des 17 dernières années. Au cours de cette période, j’ai utilisé Excel pour résoudre une myriade de problèmes tels que la création d’un outil MRP (Material Resource Planning) à partir de zéro, l’optimisation pour trouver le centre de gravité pour les emplacements des centres de distribution et les points de seuil de rentabilité dans le service logistique, l’optimisation du transport pour l’exécution et la construction de simulations. Vous pouvez faire beaucoup avec Excel et n’importe qui peut facilement collaborer avec les autres parce que tout le monde a Excel et la plupart ont une bonne compréhension sur la façon de l’utiliser.

Excel n’est pas conçu pour les chaînes d’approvisionnement complexes, il y a donc des limites. Ces limites se traduisent par une perte de temps à mettre à jour les feuilles de calcul et à prendre des décisions basées sur des modèles avec une précision douteuse. En fin de compte, les limitations d’Excel se traduisent par une perte de temps et d’argent. Dans cet article, je vais montrer comment AnyLogistix peut vous aider à surpasser les limitations d’Excel. Lorsque vous utilisez AnyLogistix dans votre chaîne d’approvisionnement, vous disposez d’un outil d’analyse de la chaîne d’approvisionnement agile de bout en bout pour résoudre les problèmes qui vont bien au-delà des limites d’Excel.

Comment savoir que votre équipe est limitée par son travail dans Excel

Ainsi, les gens dans la plupart des entreprises (grandes et petites) mentionneront les raisons ci-dessus pour lesquelles ils utilisent Excel et veulent continuer à l’utiliser. Il n’y a rien de mal à cela. Mais finalement, les entreprises se heurtent à des limites avec Excel car il n’est pas conçu pour modéliser des chaînes d’approvisionnement du monde réel. Comment savez-vous si vous atteignez les limites d’Excel?

  • Si vous utilisez une feuille de calcul pour la planification et que chaque question « what-if » nécessite des jours de remaniement
  • Si vous utilisez une feuille de calcul pour des décisions stratégiques qui nécessitent une optimisation, et chaque changement nécessite des jours de retravail
  • Si votre chaîne d’approvisionnement augmente en complexité et que vous n’êtes pas sûr que votre feuille de calcul capture cette complexité
  • Si votre analyse dans Excel ne répond pas à des questions importantes comme ce que notre niveau de service sera au fil du temps

Si vous avez besoin d’un moyen de répondre à des questions comme celle-ci sans passer des semaines dans une feuille de calcul, ce blog vous aidera à économiser du temps et de l’argent grâce à l’optimisation et à la simulation avec AnyLogistix.

Outils d’analyse de la chaîne d’approvisionnement en un coup d’œil

1. Excel

Le but d’Excel est de manipuler, de nettoyer les données et d’analyser. Ce n’est pas dynamique ou holistique. Il n’offre pas de visibilité sur les performances. Étant donné que vous ne pouvez pas capturer la complexité d’une chaîne d’approvisionnement dans Excel, la précision est discutable. Une certaine optimisation peut être utilisée avec son solveur, mais vous devez créer de nouveaux modèles à chaque fois, ce qui prend du temps. La simulation dans Excel est limitée.

2. AnyLogistix

Le but de AnyLogistix est de capturer la complexité d’une chaîne d’approvisionnement dans un modèle et d’aider l’utilisateur à analyser la chaîne d’approvisionnement avec différentes expériences. AnyLogistix combine l’optimisation et la simulation. L’optimisation aide à trouver la meilleure façon de configurer un réseau et la simulation aide à déterminer ses performances au fil du temps. AnyLogistix est dynamique et agile car son moteur de simulation prend en compte la variabilité du processus, les contraintes de ressources (personnes, camions, machines, etc.,) et les risques au fil du temps. Cela aide à comprendre les dépendances dans la chaîne d’approvisionnement. Enfin, AnyLogistix anime la chaîne d’approvisionnement sur une carte GIS qui aide à l’analyse et à la discussion des options avec d’autres parties prenantes.

Cliquez ici pour savoir comment comparer les scénarios de la chaîne d’approvisionnement avec AnyLogistix.

3. Excel vs AnyLogistix pour l’analyse de la chaîne d’approvisionnement

Permettez-moi de passer en revue ce qui se passe généralement dans les moyennes et grandes entreprises en utilisant une méthodologie de modèle en cascade simple. Que vous implémentiez une nouvelle idée ou que vous modifiiez un processus ou une opportunité en cours avec une feuille de calcul, elle passera par les étapes suivantes:

  1. Rassembler, nettoyer et analyser les données à l’aide d’un outil comme Excel pour quantifier l’opportunité
  2. Si l’opportunité nécessite un investissement (ressources, temps et argent), une analyse de rentabilité sera créée
  3. Les parties prenantes examineront l’analyse de rentabilité et prendront une décision
  4. La charte de projet sera créée
  5. Capturer le processus actuel et futur avec un logiciel comme Visio ou un autre logiciel de diagramme ou processus
  6. Créer un Document sur les Exigences Opérationnelles
  7. Concevoir la simulation, rassembler les spécifications de conception (exigences non fonctionnelles et de rapport). Peut également être trouvé dans un document sur les Exigences Opérationnelles ou un document de spécifications de conception.
  8. Les parties prenantes approuveront les exigences et la mise en œuvre
  9. Le plan de mise en œuvre sera exécuté et achevé
  10. Le nouveau processus sera géré et contrôlé

Nous utilisons AnyLogistix pour l’analyse de la chaîne d’approvisionnement car cela améliore ce processus. Voici le processus de ces projets :

  1. Recueillir, nettoyer, analyser et formater les données pour ALX en utilisant un outil comme Excel
  2. Construire la base de référence actuelle de la chaîne d’approvisionnement
  3. Créer un document sur les Exigences Opérationnelles, recueillir l’objectif, la vision et les exigences de la direction et des parties prenantes.
  4. Concevoir le modèle ALX et partager les résultats (utiliser une comparaison de la base de référence au nouveau modèle) comme dans une analyse de rentabilité pour le faire approuver.
  5. Organiser une réunion de lancement (une charte de projet de 1 à 2 pages peut s’avérer utile) pour comprendre le niveau d’effort, le coût et le plan de mise en œuvre pour y arriver et s’assurer que la conception et les résultats sont alignés.
  6. Les parties prenantes approuveront les exigences et la mise en œuvre en toute confiance
  7. Le plan de mise en œuvre sera exécuté et achevé
  8. Le nouveau processus sera géré et contrôlé

Dans le premier processus à l’aide d’une feuille de calcul, vous devez prouver le retour sur investissement juste pour aller de l’avant avec l’analyse d’un scénario en raison de l’investissement en temps pour effectuer l’analyse. Cela prend du temps parce que chaque nouvelle question de « what-if » signifie plus de temps. C’est inefficace. Le processus avec AnyLogistix est plus facile et plus rapide. ALX capture la complexité d’une chaîne d’approvisionnement et facilite l’analyse de plusieurs scénarios hypothétiques. Cela rend également votre équipe plus agile car chaque nouvelle question et exigence de « what-if » peut être faite en quelques clics. ALX n’est pas seulement plus efficace, il est plus performant car il comprend une animation, une vue de structure et un diagramme du processus (voir images ci-dessous).

Supply Chain Network Diagram in anyLogistix
Diagramme de réseau de chaîne d’approvisionnement dans AnyLogistix. Téléchargé sur www.AnyLogistix.com

Le défi avec les données

La collecte et le nettoyage des données sont le plus grand défi, que vous utilisiez une feuille de calcul ou AnyLogistix. Dans les feuilles de calcul, il y a un minimum de raccourcis, mais avec AnyLogistix, vous pouvez réduire le temps passé en automatisant les tableaux de données et en important simplement un instantané actuel de votre chaîne d’approvisionnement lors du démarrage d’un nouveau projet. Avec cela, vous êtes sur la voie de la création d’un jumeau numérique de votre chaîne d’approvisionnement.

Extrants d’Excel vs AnyLogistix

Les tableaux de bord d’une feuille de calcul sont limités par ce que vous pouvez afficher et le type d’analyse que vous effectuez dans Excel. Étant donné que vous ne pouvez pas capturer le processus dynamique de la chaîne d’approvisionnement avec la variabilité et les contraintes de ressources au fil du temps, vous ne pouvez pas afficher des mesures clés telles que le niveau de service, l’utilisation des ressources et un état des profits et pertes précis. ALX a plus de 113 statistiques que vous pouvez utiliser dans votre tableau de bord à partir d’un tableau, d’un graphique à barres, d’un graphique en courbes, d’un histogramme et d’autres types pour comparer l’analyse de scénarios complexes capturés lorsque vous créez un modèle dans AnyLogistix.

Résultats de l’analyse de la chaîne d’approvisionnement avec AnyLogistix

 

Excel vs AnyLogistix – Une comparaison détaillée des outils d’analyse de la chaîne d’approvisionnement

Excel

Pro’s

  • Facilement disponible dans n’importe quelle organisation
  • Peut être facilement partagé avec d’autres
  • Peut être utilisé pour travailler des ensembles de données
  • Peut être utilisé pour l’analyse analytique générale
  • Peut utiliser un complément tel qu’un solveur pour une optimisation analytique, un risque et une expérience de variation

Con’s

  • Le solveur nécessite une formation ou une formation en modélisation de feuille de calcul
  • Le solveur nécessite un investissement de 4-5K $ par licence par an
  • Ne tiendra pas compte d’une analyse détaillée des résultats liés à la méthodologie de la chaîne d’approvisionnement (vitesse, coût, qualité)
    • Comprendre les compromis, les risques, les goulots d’étranglement, etc.
  • La feuille de calcul repose sur de nombreuses hypothèses
  • Les feuilles de calcul sont sujettes à l’erreur humaine
  • Ne peut pas utiliser la variabilité, seulement en mesure d’utiliser une seule valeur
    • Pas en mesure d’utiliser la variabilité du temps que vous voyez dans de nombreux processus
    • Pas en mesure de saisir ou de fournir des risques, des problèmes et des goulots d’étranglement
    • Pas en mesure d’atténuer ou de prescrire des occasions de réduire ou de résoudre ces problèmes
  • Ne tiendra pas compte du processus du système pour les ressources en termes de travail
  • N’inclura pas l’animation
  • Ne prendra pas en compte les dépendances telles que les différentes heures ou les produits qui prennent des mesures différentes, ce qui entraîne des niveaux non précis dans votre analyse.

ALX (AnyLogistix) – Outils d’analyse de la chaîne d’approvisionnement pour un logiciel de simulation de conception

Pro’s

  • Peut être facilement partagé avec d’autres
  • Conçu spécifiquement pour l’analyse de la chaîne d’approvisionnement
  • Les composantes comprenaient :
    • Analyse des sites
    • Optimisation du réseau
    • Simulation
    • Optimisation des transports
  • La simulation comprend les sous-composantes suivantes :
    • Stock de sécurité / Optimisation des stocks
    • Comparaison de scénarios
    • Analyse des risques
    • Expériences de variation
  • Méthodologie de la chaîne d’approvisionnement :
    • Les politiques en matière d’inventaire, de transport et d’approvisionnement sont disponibles et peuvent être modifiées
    • Automatiser les latitudes et les longitudes
    • Fournit des solutions prescrites dans l’optimisation du réseau, du transport et des stocks
    • Effectuer des analyses prédictives avec la simulation
  • Fournira une analyse détaillée des résultats liés à la méthodologie de la chaîne d’approvisionnement (vitesse, coût, qualité)
    • Comprendre les compromis, les risques, les goulots d’étranglement, etc.
    • Fournit une analyse analytique de la chaîne d’approvisionnement (113 statistiques disponibles) pour une mise en œuvre facile
  • L’adhésion des parties prenantes est plus courte et la confiance plus élevée
  • Comparaison de scénarios (de la base de référence actuelle au processus futur) pour la prise de décisions
  • Faciliter la prise de décision et l’analyse de scénarios
  • Améliore la précision de vos résultats
  • Créer des scénarios hypothétiques
  • Anime la chaîne d’approvisionnement
    • Peut aider dans les concepts sous-jacents
    • Suivre le processus individuel du début à la fin
    • Comprendre ce qui se passe à un état actuel et les aide à évaluer ce moment
    • Amélioration de la compréhension et de la façon dont le futur système ressemblera.
    • Impact significatif que la présentation d’un tableau de données et de graphiques.
  • Axé sur les données (et non sur les concepteurs) – Convivial et facile à apprendre
  • L’interface et la table GUI peuvent être utilisées pour modifier, trier et filtrer les données
  • Capacités de conversion disponibles pour convertir les résultats et les scénarios d’un scénario à un autre
  • Analyse de l’amélioration des processus
  • Prend en compte la variabilité pour la précision du monde réel
  • Prend en compte des dépendances telles que des moments différents ou des produits qui prennent des mesures différentes.
    • Niveau précis de précision et de capacité dans votre analyse
    • Permet une meilleure communication des changements au sein de l’organisation
    • Susciter l’adhésion des parties prenantes à chaque étape du projet
  • Construire un jumeau numérique
  • Leader et moteur de simulation le plus avancé disponible sur le marché (plus de 20 ans)

Con’s

  • Besoin d’investir par licence, bien que le prix soit raisonnable. Cliquez ici pour les prix.
  • Formation requise. Cours virtuels de 4 jours disponibles et cours privés aussi.
  • Aura besoin d’un outil de manipulation de données tel qu’Excel ou d’un logiciel de gestion de base de données comme Alteryx pour interroger et importer les données au format de données requis ALX.

Conclusion

Grâce à mon expérience dans la modélisation dans les outils d’analyse de la chaîne d’approvisionnement, y compris Excel et AnyLogistix, j’ai pu identifier les principaux avantages de l’utilisation d’ALX (AnyLogistix) comme suit:

  • Prouvé être un avantage concurrentiel
  • Permet d’économiser du temps, des efforts et de l’argent dans l’évaluation des mises en œuvre dans un environnement sans risque
  • Fournit la capacité de prendre des décisions stratégiques d’affaires, de gérer la chaîne d’approvisionnement et de fournir des solutions tactiques de manière efficace et efficiente
  • Améliore et gère efficacement l’adhésion des parties prenantes
  • Crée la numérisation de votre chaîne d’approvisionnement
  • S’harmonise avec les initiatives commerciales en ce qui concerne le niveau et les attentes du service à la clientèle

AnyLogistix et Excel sont de puissants outils d’analyse de la chaîne d’approvisionnement. Excel a facilité l’utilisation d’ALX car il permet aux organisations de collecter, d’analyser et de formater les données nécessaires pour qu’ALX importe et conçoivent en conséquence. En raison de cette coopération entre les outils, il a permis aux utilisateurs de passer facilement des feuilles de calcul à la simulation, créant un lien et un succès plus forts chez les futurs utilisateurs à venir.

À propos de nous

SimWell est le partenaire de distribution d’AnyLogistix en Amérique du Nord et un chef de file dans les solutions de simulation et d’optimisation. Si vous recherchez des outils d’analyse de la chaîne d’approvisionnement qui vous aident à prendre de meilleures décisions, nous pouvons vous aider plus rapidement.

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