Une entreprise de location d’équipement utilise l’expertise d’Excel avancé de SimWell pour leur tableau de bord

Le contexte

Lorsqu’un employé possédant des connaissances clés sur un processus quitte une entreprise, cela crée un vide qui coûte du temps et de l’argent à l’entreprise.

Problématique du client

Une entreprise de location d’équipement utilise un classeur Excel contenant plusieurs macros (VBA) afin de créer leur tableau de bord financier mensuellement. La personne responsable de la création des macros a quitté l’entreprise. Son départ a créé un vide difficile à combler. Les employés qui ont pris en charge la création du tableau de bord devaient passer plus de 8 heures par mois pour le générer.

La solution

L’entreprise savait qu’elle devait réduire le temps nécessaire à la mise à jour de son tableau de bord. Elle pouvait soit former/embaucher un nouvel employé pour tenir le tableau de bord à jour, soit trouver une manière d’améliorer le processus afin que son tableau de bord soit plus facile à tenir à jour. L’entreprise s’est engagée avec SimWell pour améliorer le processus. SimWell a rencontré les employés de l’entreprise afin de comprendre les besoins de modifications du classeur Excel et des macros. SimWell a entrepris les changements demandés et, en quelques jours seulement, le projet a été complété.

Les résultats

La création du tableau de bord financier est passée d’une tâche de plusieurs heures à quelques minutes. De plus, cette entreprise s’assure d’avoir une expertise à portée de main pour modifier leur classeur. Ainsi, ils s’affranchissent de la nécessité d’employer un expert en macro Excel et peuvent compter sur l’expertise de SimWell en programmation.

Comment pouvons-nous aider ?

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