La seule chose qui maintient la planification principale de la chaîne d’approvisionnement

La seule chose qui maintienne le plan directeur de la chaîne d'approvisionnement

Un planificateur principal apporte une contribution incroyable à chaque équipe, et ce sont des personnes uniques. Ils sont d'excellents chefs de projet, ont d'excellentes compétences relationnelles, sont polyvalents et gèrent les risques dans un contexte de stress intense. S'ils réussissent, c'est comme si de rien n'était.

S'ils font une erreur, tout le monde le sait. Le plan directeur de la chaîne d'approvisionnement est le pilier d’une organisation efficace.

C'est pourquoi nous considérons souvent le travail du planificateur principal comme un rôle complexe et stressant. Il a beaucoup de pain sur la planche, et il en est ainsi pour tout planificateur principal, mais il n'est pas nécessaire qu'il en soit ainsi.

Il y a une chose à laquelle tout planificateur principal est confronté et qui rend son travail complexe. Sans cette seule chose, ils auraient le travail le plus facile de l'entreprise.

Dans l'article d'aujourd'hui, découvrez la seule chose qui freine les planificateurs principaux. Aidez-les à gérer cette situation et observez en même temps leur niveau de satisfaction et l'augmentation de vos bénéfices.

Qu'est-ce que la planification principale de la chaîne d'approvisionnement ?

La planification principale de la chaîne d'approvisionnement est la coordination de la production et des stocks/transports pour répondre à la demande. Le cadre de l'APICS définit la planification principale comme un « groupe de processus qui comprend la gestion de la demande, la planification des ventes et des opérations, et la planification principale de la production. [Traduction libre] »

Une façon de comprendre l'importance de la planification principale est de penser à ce qui se passerait dans un environnement sans planification principale.

Un monde sans planification principale

Dans un monde sans planification principale, les ventes et le marketing fonctionneraient en silo. Ils pourraient conclure une grosse affaire avec un délai court, et ces informations clés prendraient beaucoup de temps avant de revenir à la production.

Si la production n'est pas au courant de la grosse commande, ils continueront la production en fonction de leur calendrier général.

Lorsque la production sera au courant de la grosse commande quelques jours après sa clôture, elle adaptera son calendrier pour répondre à la demande.

Cependant, les matières premières ne seront pas là pour augmenter la production assez rapidement. Si elles ne peuvent pas augmenter la production, elles ne fabriqueront pas assez de produits pour répondre à la demande.

Lorsqu'une entreprise ne peut pas fabriquer suffisamment de produits, elle ne peut pas livrer le client à temps. En fin de compte, elle perdra le client et perdra de l'argent.

Si vous n'avez pas un bon planificateur, vous perdez des clients.

Si vous avez un excellent planificateur principal, mais que vous ne lui donnez pas les outils nécessaires pour prévoir quelque chose d'aussi complexe qu'une chaîne d'approvisionnement, vous perdez de l'argent.

Un monde avec une planification principale

Maintenant, imaginez un environnement avec un planificateur principal.

Il a des réunions régulières avec les ventes et le marketing pour comprendre ce qui est réservé et ce qui est à venir.

Il rencontre régulièrement les responsables de la production pour discuter des prévisions.

Les responsables de production savent à quoi s'attendre en termes de commandes.

Enfin, il travaille avec la distribution et les fournisseurs pour s'assurer qu'ils disposent de suffisamment de stocks pour la production afin de fabriquer le produit.

Qu'est-ce qu'un planificateur principal de la chaîne d'approvisionnement

Le planificateur principal de la chaîne d'approvisionnement supervise l'environnement de production, en se concentrant principalement sur l'établissement des calendriers de production.

Le planificateur principal coordonne les différents départements d'une organisation, et même les fournisseurs externes, pour s'assurer que les matériaux soient disponibles, que les stocks soient maintenus et que la production suive la demande.

La seule chose qui maintienne les planificateurs principaux de la chaîne d'approvisionnement

Les planificateurs principaux ont une tâche difficile. Ils ont beaucoup à faire, beaucoup de personnes à coordonner et une tonne de pression pour livrer. Si la liste des tâches d'un planificateur principal peut comporter des centaines de points chaque jour, il y a une chose que tout planificateur principal de la chaîne d'approvisionnement doit surmonter.

Cette seule chose... c'est la complexité.

Leur travail est complexe. Ils coordonnent tout pour s'assurer que l'entreprise réponde aux demandes. Mais ce n'est pas « tout » qui rend le travail complexe. En fait, « tout » serait facile si ce n'était pas de la complexité. Ce qui rend leur travail complexe, c'est la variabilité dans chaque étape, leurs contraintes de ressources et de temps.

Pensez-y : si nous supprimions la variabilité, les ressources et le temps, le travail des planificateurs principaux de la chaîne d'approvisionnement serait l'un des plus faciles de l'entreprise. Ils suivraient simplement une série d'étapes pour coordonner la production et la demande.

Mais ce n'est pas le monde réel. Le monde réel est très variable. Chaque entreprise a des ressources limitées. Et le temps augmente toujours la pression.

L'impact de la variabilité sur un planificateur

Voici comment ces éléments (variabilité, ressources limitées et temps) influencent la journée des planificateurs principaux.

Parfois, les camions de livraison arrivent à l'heure, parfois non, et le planificateur principal doit établir un calendrier qui fonctionne quelle que soit l'heure à laquelle le chauffeur frappe à la porte.

Parfois, les machines tombent en panne pendant quelques minutes et parfois, pendant des heures, et le planificateur principal doit coordonner les entretiens planifiés et non planifiés.

En général, il faut X minutes pour terminer une tâche, mais d'autres fois, il faut 2X minutes pour terminer une tâche, et le planificateur principal doit programmer l'étape suivante indépendamment du temps de traitement.

Cette variabilité rend le travail du planificateur principal complexe.

Il doit savoir quand les matières premières arriveront sur le quai, s'il dispose des bonnes personnes pour les décharger et combien de temps il faudra pour passer à la production.

Il doit savoir si une machine est en panne, comment la contourner ou quel changement de cédule est nécessaire pour atteindre leurs objectifs. Ils ont besoin d'un plan A si tout va bien, et d'un plan B si ce n'est pas le cas.

Quand a-t-il raison ? Tout est normal. Quand a-t-il tort ? Les gens restent tard pour faire le travail et repartent frustrés. Le patron se met sur leur dos. L'entreprise perd de l'argent.

Comment aider les planificateurs principaux à être plus efficaces

La capacité à comprendre la complexité du système et à gérer la variabilité, les contraintes de ressources et le temps est la raison pour laquelle les bons planificateurs valent leur pesant d'or. C'est pourquoi le travail est si important.

Mais la plupart des systèmes sont trop complexes pour que même les meilleurs planificateurs puissent prévoir leurs performances. Lorsque les chaînes d'approvisionnement sont des systèmes complexes et interconnectés, il est impossible pour une personne de prendre en compte toutes les variables et de prédire de manière fiable comment le système fonctionnera.

Les gens s'appuient sur l'heuristique, ou modèles mentaux, pour prédire le fonctionnement des systèmes. Ils utilisent ce qu'ils croient être les variables les plus importantes, qui sont dérivées de la façon dont elles ont toujours été et de ce qu'ils ont vu en pratique.

Comme vous pouvez l'imaginer, ce processus décisionnel est incroyablement biaisé. Ce n'est pas pour paraître négatif, les planificateurs font un travail incroyable pour coordonner toute cette complexité. Le fait est qu'il est littéralement impossible pour un planificateur de saisir toute la variabilité et les interactions du système au fil du temps sans l'aide d'un outil.

Et une façon de les aider dans leur travail est de leur fournir un outil qui saisit la complexité pour eux. S'ils peuvent saisir la chaîne d'approvisionnement dans un modèle et inclure toute la variabilité et l'interaction du système dans le temps, ils peuvent concentrer leur énergie sur la planification. S'ils ne disposent pas d'un outil leur permettant de saisir la complexité de la chaîne d'approvisionnement, ils prendront des décisions intrinsèquement biaisées et le processus sera inefficient. L'entreprise perdra de l'argent.

Le logiciel de planification principale de la chaîne d'approvisionnement qui saisit la complexité d'une chaîne d'approvisionnement

Un logiciel de simulation est l'approche la plus fiable pour saisir la variabilité et l'interaction des systèmes dans une chaîne d'approvisionnement, car il a fait ses preuves au cours de décennies d'utilisation dans des douzaines d'industries et des milliers d'applications.

Un logiciel de simulation permet à une entreprise de reproduire son processus dans un monde virtuel et de saisir la variabilité et l'interaction des systèmes du monde réel.

Il permet ensuite aux utilisateurs d'ajuster les paramètres d'entrée tels que la demande, les niveaux de stock ou les changements d'opérations et d'effectuer une analyse de scénarios ‘what-if’ pour prédire comment le système se comportera avec les nouveaux intrants.

SimWell est spécialisé dans la simulation et l'optimisation. Que vous ayez besoin d’outil ou de soutien pour le faire en interne, ou d'une équipe de spécialistes pour le faire à votre place, nous pouvons vous aider.

Pour la planification principale de la chaîne d'approvisionnement, nous recommandons AnyLogistix, car il est le meilleur logiciel de sa catégorie pour la combinaison de la simulation et l'optimisation avec la SIG. Il permet aux utilisateurs de concevoir rapidement des modèles GFA avec des routes et de les utiliser comme intrants pour l'optimisation du réseau.

D'un simple clic, il permet aux utilisateurs de passer de l'optimisation à la simulation et d'exécuter des scénarios de simulation ‘what-if’.

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Aider les planificateurs principaux à saisir la complexité et à réduire leur stress

Ne faites jamais confiance à un outil qui dit pouvoir remplacer un planificateur principal. Peut-être un jour, lorsqu'il y aura une véritable solution de jumeau numérique entièrement intégrée. Mais même dans ce cas, je crains que la planification principale ne soit trop complexe.

Sans reprendre les dernières sections, examinons la planification du côté de la demande. Les planificateurs principaux doivent examiner les réservations, les prévisions et les plans de marketing prévus afin de pouvoir comprendre le système ou la demande. C'est un art autant qu'une science, alors le planificateur principal est la clé du succès de l'organisation.

Bien que les outils logiciels ne remplacent pas un plan directeur, ils peuvent les aider à en faire plus, à améliorer leur capacité à prévoir les résultats dans le système et à réduire le stress général afin de minimiser la rotation du personnel.

À propos de Nous

SimWell est le leader nord-américain des solutions de simulation et d'optimisation. Si vous avez besoin d'aide pour saisir la complexité de votre chaîne d'approvisionnement afin d'aider les planificateurs de la chaîne d'approvisionnement, ou si vous devez trouver les bons outils pour le faire vous-même, nous pouvons vous aider.

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